Finance & Contrôle avec Intelligence Artificielle
Nous déployons l’IA sur FP&A, Trésorerie et Contrôle de gestion au-dessus de vos systèmes actuels (ERP/BI/Banque) afin d’éliminer le travail répétitif, d’améliorer la précision des prévisions et d’accélérer le closing et la réconciliation. Nous travaillons avec des données réelles, des processus clairs et des indicateurs d’impact orientés ROI.
Contact direct : info@bastelia.com
Problèmes que nous résolvons
Si votre équipe finance passe des heures à copier des données entre systèmes, réconcilier des mouvements ou à corriger des prévisions dans des feuilles non auditées, vous perdez de la marge et du focus stratégique. L’IA automatise les tâches répétitives, élève la qualité de la donnée et raccourcit le cycle décisionnel avec une traçabilité prête pour l’audit.
- Données dispersées et retards en reporting, trésorerie et contrôle budgétaire.
- Clôtures mensuelles lentes et rapprochements manuels à risque d’erreur.
- Prévisions peu précises, sans scénarios « what-if » ni analyse de sensibilité.
- Contrôles internes faibles et alertes tardives sur dérives ou fraudes.
Notre approche fait de l’IA un copilote opérationnel pour le DAF et le Controller : intégration de sources, détection d’anomalies, anticipation de trésorerie et explication des écarts en langage clair. Vous décidez ; l’IA prépare le terrain.
Cas d’usage que nous déployons
1) Trésorerie prédictive & cash forecasting
Projections de liquidité quasi temps réel connectées à vos banques et à l’ERP. Modèles apprenant de votre historique et des drivers métier ; simulation de scénarios, sensibilité client/fournisseur et recommandations d’ajustement. Alertes si le solde projeté passe sous un seuil ou si les schémas d’encaissement/paiement changent.
- Scénarios « best/base/worst » et stress sur hypothèses clés.
- Prévention des tensions de trésorerie et optimisation du BFR.
- Intégration au rapprochement automatique pour boucler la boucle.
2) Automatisation comptable & réconciliation
Classement automatique des écritures, matching de transactions et règles apprises à partir de vos données. Moins d’erreurs, clôtures plus rapides et traçabilité complète pour l’audit interne/externe.
- Rapprochement bancaire & passerelles de paiement avec explication des écarts.
- Recommandations d’ajustements et provisions avec journal des preuves.
- Tableau d’incidents avec priorité, responsable et SLA.
3) FP&A avec IA (budget, rolling forecast & écarts)
Modèles combinant ventes, saisonnalité, campagnes, prix et drivers opérationnels. Budget vs réalisé, explication des écarts et narration automatique pour comités de direction.
- Hypothèses et sensibilités proposées avec impact sur la marge.
- Prévision continue par ligne, canal, région ou SKU.
- Workflow d’approbation et contrôle de versions.
4) Tableaux de bord financiers « intelligents »
KPI actionnables en un seul endroit : marge, EBIT/EBITDA, OPEX/CAPEX, DSO/DPO, rotation de stock et santé du revenu. Mise en avant d’insights significatifs et actions suggérées, priorisées par ROI attendu.
- Explicabilité : pourquoi le KPI bouge et ce qui le pilote.
- Alertes de seuil et « anomalies » avec preuves.
- Export prêts pour decks exécutifs.
5) Détection d’anomalies & contrôle interne
Détection précoce des outliers dans dépenses, factures et encaissements. Risques opérationnels, doublons, fraude et politiques non respectées. Avec preuves, responsable et traçabilité pour l’audit.
- Règles + apprentissage statistique pour moins de faux positifs.
- Remédiation guidée et journal d’audit.
- Intégration tickets & approbation d’exceptions.
6) Conformité, gouvernance des données & IA responsable
Contrôles « by-design » : rôles & accès, journalisation des décisions, séparation des tâches, analyses d’impact et audit de modèles. Conception alignée sur les bonnes pratiques de gouvernance et les cadres applicables (RGPD, Loi IA UE, SOX).
- Inventaire des jeux de données, rétention et qualité de la donnée.
- Suivi du model drift et recalibrage.
- Documentation exécutive pour comités et régulateurs.
Notre méthode (méthodologie Bastelia)
- Évaluation d’opportunités (2–3 semaines) : inventaire données/processus, faisabilité technique, business case et KPI (heures libérées, précision forecast, jours de clôture).
- Pilote guidé : cas à fort ROI (p. ex. cash forecasting ou réconciliation) avec critères de succès clairs et baseline.
- Intégration & déploiement : connecteurs ERP/BI/banques, automatisations, alertes et dashboards ; formation et conduite du changement.
- Gouvernance & amélioration continue : contrôles, audit, monitoring des modèles et évolution des processus.
Intégrations typiques (nous amplifions l’existant)
Nous bâtissons sur vos systèmes (ERP, BI, banque) sans les remplacer. Connexions via API, RPA ou connecteurs natifs et automatisations traçables de bout en bout. Technologies courantes : SAP, Oracle, Microsoft/Power BI, Sage et suites de trésorerie.
- Connecteurs bancaires & passerelles avec rapprochement automatique.
- Dashboards Power BI / BI existant, prêts pour le comité.
- Gestion des identités, rôles et accès intégrée à votre SI.
Résultats mesurés
Temps de clôture (jours ↓)
Du « closing en cascade » au closing continu : moins de tâches manuelles, incidents visibles et réconciliation semi-automatique.
Précision des prévisions (MAPE ↓)
Modèles apprenants expliquant les écarts ; meilleures décisions d’achats, ventes et financement.
DSO / DPO / BFR
Anticipation encaissements/décaissements, optimisation des délais, moins de tensions de trésorerie et coût financier maîtrisé.
Traçabilité & audit
Contrôles, preuves et journaux de décisions pour audit interne/externe. Documentation des modèles, paramètres et changements pour conformité et continuité opérationnelle.
Sécurité, Conformité et IA responsable
Conception avec gouvernance des données (rôles, accès, rétention), audit continu et analyses d’impact. Traçabilité des processus et décisions intégrée, avec des contrôles proportionnés au risque, alignés sur RGPD et la Loi IA de l’UE (et SOX si applicable).
- Registres de traitement et catalogues de données et modèles.
- Séparation des tâches, contrôle des changements et model drift.
- Politiques d’usage responsable et formation des équipes.
Forfaits & modèle d’engagement
- Lancement : évaluation d’opportunités et feuille de route priorisée (impact/faisabilité).
- Pilote : cas d’usage avec indicateurs de succès et baseline pour mesurer le ROI.
- Montée en charge : déploiement par domaines (trésorerie, compta, FP&A, reporting) et gouvernance continue.
Tarifs sur devis : livrables adaptés aux objectifs, délais et systèmes.
Foire aux questions
Dois-je changer d’ERP ou de BI ?
Non. Nous superposons l’IA à vos systèmes (ERP/BI/banques) et processus actuels. L’objectif est d’amplifier l’existant.
Quels gains puis-je attendre en trésorerie ?
Prévision continue de trésorerie, scénarios et recommandations ; moins de rapprochements manuels et meilleure visibilité du risque.
L’automatisation comptable est-elle audit-able et sécurisée ?
Oui. Traçabilité complète, contrôles d’accès et journalisation des preuves. Règles, changements et décisions documentés.
Comment garantissez-vous la conformité ?
Politiques d’IA responsable, gouvernance des données et audit continu, alignés sur RGPD et la Loi IA de l’UE.
Parlons de votre cas
Décrivez brièvement vos systèmes (ERP/BI/banques), votre problématique principale et votre objectif. Nous proposons un diagnostic rapide et un plan clair.
